সক্রিয় ডিস্ট্রিবিউশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের ভবিষ্যৎ অগ্রগতি এবং উন্নতি সম্পর্কে আরও চিন্তা করতে সহায়তা করবে। সক্রিয় ব্যাবহারে আপনি সময় সাশ্রয় করার পাশাপাশি এমন ভাবে আপনার ব্যবসায়ের উন্নতি করতে পারেন যা আগে সম্ভব হয়নি।

উপরের অংশে, আমরা আপনাকে বর্ণনা করেছি যে সক্রিয় ডিস্ট্রিবিউশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি আপনার ব্যবসায়ের সেলস চ্যানেল সামলানোর ক্ষেত্রে কী কী বৃদ্ধি করতে সহায়তা করবে? এখন দেখা যাক, আপনার সেলস চ্যানেলে যখন সক্রিয় বিতরণ পরিচালন ব্যবস্থা (সক্রিয় ডি এম এস) থাকবে তখন আপনার সেলস চ্যানেলকে স্ট্রিমলাইন ও বৃদ্ধি করতে করতে সক্রিয় ডি এম এস  আপনার ব্যবসায়ে কী কী অসুবিধা হ্রাস করবে।

• কাগজপত্র খরচ সম্পূর্ণ নির্মূল: সক্রিয় ডিস্ট্রিবিউশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম একটি ক্লাউড ভিত্তিক সফ্টওয়্যার। আপনার ডিস্ট্রিবিউশন সেলস চ্যানেলটিকে সঠিক ভাবে ম্যানেজ করার জন্যে এই সফটওয়্যারে রয়েছে  দুর্দান্ত রিপোর্টিং ও ড্যাশবোর্ড। এর মাধ্যমে আপনি পেয়ে যাচ্ছেন একবিংশ শতাব্দীর প্রযুক্তিকে কাজে লাগিয়ে সম্পূর্ণসেলস চ্যানেলকে পরিচালনা করার এক্সপেরিয়েন্স। সক্রিয় ডিস্ট্রিবিউশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে দিচ্ছে সম্পূর্ণ কাগজ- কলমের ব্যবহার থেকে মুক্তি। এই সিস্টেমটি আপনার ব্যাবসায়ে কাগজের ব্যয় ১০০% পর্যন্ত কমিয়ে আনতে সহায়তা করবে। সক্রিয় ডিএমএস সফ্টওয়্যার ব্যবহার করলে আপনার সেলস প্রতিনিধিদের ডিস্ট্রিবিউটর ও রিটেইলারের কাছ থেকে অর্ডার সংগ্রহের জন্য কোনো কলম এবং কাগজ ব্যবহার করার প্রয়োজন পড়বে না। বেঁচে যাবে অর্ডার বই তৈরি করার বিশাল খরচ।

• কাজের সময় এবং ওভারটাইম ট্র্যাক করার চাপ হ্রাস: প্রত্যেক ম্যানেজার তাঁর দলের কর্মীদের কাজের মান ও সময় ট্র্যাক করতে চান। এটি  পর্যায়ক্রমে কাজের দক্ষতা এবং উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সহায়তা করে। সক্রিয় ডিস্ট্রিবিউশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি ব্যবহার করে আপনি আপনার সেলস টিমের সদস্যদের কাজের সময় এবং ওভারটাইম ট্র্যাক করতে পারেন নিমিষেই। এটি আপনাকে কাজের সবচাইতে দক্ষ কর্মীদের খুঁজে বের করতে সহায়তা করবে। এই ফিচারটি ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি আপনার মাঠ পর্যায়ের কর্মীদের ওয়ার্ক এফিশিয়েন্সি এবং ওয়ার্ক পারফরম্যান্স তাদের কাজের সময় (ওয়ার্ক আওয়ার/Work hour) ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে খুব  সহজেই জানতে পারবেন।

• রুট প্ল্যানিং চাপ এবং দূরবর্তী রিপোর্টিং সময় কাটিয়ে ওঠা: মাঠ পর্যায় কর্মীদের রুট পরিকল্পনা ও তাকে মনিটর করা হলো সেলস চ্যানেলে অন্যতম কঠিন কাজ।  মাঠ পর্যায়ের কর্মীদের সঠিক রুট প্ল্যানিং প্রদান করা না হলে তারা সঠিক সময়ে সঠিক জায়গায় পৌঁছতে বা  নতুন সেলস পয়েন্ট তৈরি করতে সমস্যায় পড়ে। সক্রিয় ডিএমএস সফ্টওয়্যার আপনার ব্যবসায়ের সেলস টিমের সদস্যদের জন্য রুট পরিকল্পনা/প্ল্যানিং সহজ করে তুলবে। 

দূরবর্তী রিপোর্টিং এর ক্ষেত্রে ম্যানুয়ালি ভিজিট রিপোর্ট পর্যবেক্ষণ করতে অনেক সময় ব্যয় হয়ে থাকে, ম্যানুয়াল  কাগজ-কলম ভিত্তিক এগ্রিমেন্ট ব্যবহার করা বা কোনও স্প্রেডশীটে রেকর্ড রাখার চেয়ে সক্রিয় ডিস্ট্রিবিউশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি ব্যবহার করা আরও উপযোগী ও সাশ্রয়ী।  সক্রিয় রিপোর্টিং ব্যবস্থা আপনাকে অন টাইম এবং অন ডিমান্ড রিপোর্টিং প্রদান করতে সক্ষম যার ফলে আপনার অতিরিক্ত সময় ব্যয় করতে হয় না।

• মাঠপর্যায় থেকে বানোয়াট ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন হ্রাস: সক্রিয় ডিস্ট্রিবিউশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম জিপিএস প্রযুক্তি ব্যবহার করে আপনাকে মাঠপর্যায়ে কর্মীদের যাতায়াত ও দোকান ভিজিট ডেটা প্রতিবেদন সরবরাহ করে নিয়মিত। সক্রিয় ডিএমএস সফ্টওয়্যার থেকে আপনি সহজেই নিজের সেলস চ্যানেলের কার্যকলাপ, এবং কর্মীদের চলাফেরার নজর রাখতে পারবেন। আপনি আপনার কর্মীদের গতিবিধি এবং তাদের কাজের দক্ষতা সম্পর্কে সমস্ত কিছু জানতে সক্ষম হবেন সক্রিয় ডি এম এস দ্বারা। ফলস্বরূপ, তারা (সেলস প্রতিনিধি) কার্যকলাপের বানোয়াট কোনো প্রতিবেদন বানিয়ে আপনাকে বোকা বানাতে পারে না।

উপসংহার 

ব্যবসায়ের পরিচালক হিসাবে আপনাকে আরও স্মার্ট অবস্থানে থাকতে হবে যাতে কেউ আপনাকে মনগড়া তথ্য দিয়ে বিভ্রান্ত করতে না পারে। সক্রিয় ডিস্ট্রিবিউশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সেলস চ্যানেল নিয়ন্ত্রণের বেলায় আপনাকে আরো স্মার্ট অবস্থানে নিয়ে ঠিক এই কাজটিই বাস্তবায়ন করার সুযোগ করে দেয়। এই সফ্টওয়্যারটি আপনাকে কেবল পণ্য এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নিয়ে যাওয়ার চেয়ে আরও বেশি সাহায্য করে থাকে।  সক্রিয় ডিএমএস আপনার ব্যবসায়ের সাপ্লাই চেইনকে যথেষ্ট কার্যকর করার পাশাপাশি  সেলস ও মার্কেটিং স্ট্রাটেজি বাস্তবায়নে এবং ব্যবসায়ের সর্বাধিক সম্প্রসারণ করে সর্বাধিক লাভ নিশ্চিত করতে সহায়তা করার সম্পূর্ণ আশ্বাস প্রদান করে।